1.3
¿Deben los empleadores proporcionar información a sus trabajadores?
Es probable que los trabajadores manifiesten inquietud por la pandemia de la COVID-19 y tengan dudas sobre los riesgos para su salud y los cambios que puede provocar en sus métodos de trabajo o su situación laboral. Para garantizar un flujo de información fluido y constante en todo el lugar de trabajo y evitar confusiones, rumores o información errónea, los empleadores deben comunicar regularmente la información pertinente a sus trabajadores, designando a tal fin, cuando sea posible, a un miembro del personal o un coordinador. Esta labor deberá ser desempeñada por el monitor o monitores de salud de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Gubernativo 79-2020 y con la Guía para la elaboración del apartado que contiene la estrategia de prevención y control de brotes de SARS CoV-2 en centros de trabajo para el sector industria emitida por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Los empleadores deberían:
> Designar un monitor o monitores de salud que asuman la iniciativa en la comunicación sobre la COVID-19;
> Actualizar la información más reciente de las autoridades nacionales y locales;
> Facilitar periódicamente información actualizada y fiable a los trabajadores;
> Aclarar y comunicar los procedimientos y políticas de la empresa, incluso para las modalidades de trabajo flexible, el teletrabajo, las faltas de asistencia, la baja por enfermedad, las vacaciones anuales, el despido, etc.
Recuadro 2
Acuerdo Gubernativo 79-2020
Artículo 14. Obligaciones del monitor o monitores de salud y seguridad ocupacional.
En el control y vigilancia, el monitor o los monitores de salud y seguridad ocupacional coadyuvarán y además deben:
a. Capacitar periódicamente a los trabajadores sobre las medidas implementadas en el lugar de trabajo para la prevención y control del COVID-19, incluyendo el distanciamiento social, uso de mascarilla y lavado de manos.
b. Implementar el sistema de tamizaje y toma de temperatura de los trabajadores al inicio de la jornada.
c. Dar cumplimiento a las disposiciones que las autoridades de gobierno decidan como consecuencia del COVID-19.
d. Establecer una política interna para asegurar el transporte de casos sospechosos de COVID-19 en el centro de trabajo conforme a las directrices de la autoridad rectora en salud.
e. Establecer una política interna para proceder al cierre por veinticuatro horas de las áreas que el caso sospechoso de estar enfermo haya utilizado. Y serán reabiertas hasta haber sido desinfectadas de conformidad con lo establecido por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
f. Capacitar a los trabajadores sobre la manera adecuada de utilizar, reutilizar o desechar las mascarillas y demás insumos de protección entregados al personal en el centro de trabajo de conformidad con las guías que emita para el efecto el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
g. Suministrar, llevar control, verificar el uso adecuado y correcto del equipo de protección entregado al trabajador.
h. Informar al empleador sobre el cumplimiento o no de las políticas internas de prevención y control del COVID-19 por parte de las personas que se encuentren en el centro de trabajo, especialmente verificar que todas las personas que se encuentren en el centro de trabajo utilicen la mascarilla.
i. Participar en la elaboración del plan de prevención de riesgos laborales o el de salud y seguridad ocupacional.
j. Asegurarse que el plan de prevención de riesgos laborales o el de salud y seguridad ocupacional incluya la metodología y cronograma de capacitaciones al personal en cuanto a las medidas de prevención y control del COVID-19.
k. Asegurarse que el plan de prevención de riesgos laborales o el de salud y seguridad ocupacional cumpla con los requisitos que corresponden de conformidad con la ley; pero especialmente que incluya el sistema de vigilancia epidemiológica y el sistema de vigilancia de la salud de los trabajadores tomando como referencia el perfil de riesgos y que los mismos sean eficaces y eficientes.
l. Trabajar conjuntamente con el comité bipartito en los casos en que corresponda constituir un comité, de conformidad con la ley.
m. Responder a dudas y preocupaciones de los trabajadores referentes a COVID-19.
Recursos útiles:
> Acuerdo Gubernativo 79-2020 Normas Complementarias al Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional, para la Prevención y Control de Brotes De Sars Cov-2 en los Centros de Trabajo.
> Guía para la elaboración del apartado que contiene la estrategia de prevención y control de brotes de SARS CoV-2 en centros de trabajo para el sector industria.
Considerando que situación de la COVID-19 evoluciona constantemente, proporcionar actualizaciones periódicas a los trabajadores sobre la situación de la COVID-19 contribuirá a que estos se sientan informados y bien respaldados y, a cambio, se sientan motivados para ayudar y adaptarse en este difícil momento.
Recuadro 3: Actualizaciones y orientación de la OMS sobre COVID-19
> Guía para empleadores sobre Preparar su lugar de trabajo para la COVID-19.
> Tablero de Situación del nuevo Coronavirus e informe diario de situación: proporciona cifras sobre casos confirmados, muertes por países, áreas o territorios afectados.
> Recomendaciones para la población acerca de los rumores sobre la COVID-19
Los empleadores también pueden proporcionar información actualizada y fiable a los proveedores y los clientes, además de cumplir con las directrices sanitarias que emitan las autoridades competentes de conformidad con el Acuerdo Gubernativo 79-2020 Normas Complementarias al Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional, para la Prevención y Control de Brotes De Sars Cov-2 en los Centros de Trabajo.
Recuadro 4
Acuerdo Gubernativo 79-2020
Artículo 3. Obligaciones.
Todo empleador o sus representantes, intermediarios, proveedores, contratistas o subcontratistas, y empresas terceras, deberán cumplir con las directrices sanitarias que se emitan y las del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Recursos útiles:
> Acuerdo Gubernativo 79-2020 Normas Complementarias al Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional, para la Prevención y Control de Brotes De Sars Cov-2 en los Centros de Trabajo.
> Lista de verificación ¿Cuáles son mis obligaciones como empleador?
